秘書検定

会社の秘書の仕事は、基本的に役員のスケジュール管理、社用車の運行管理、慶弔関係や中元歳暮、祝電弔電の管理、手紙やメール、年賀状、礼状などの作成、管理などです。

ですから秘書の仕事はPC操作や基本的な事務作業等、秘書につく相手がスムーズに仕事ができるように補佐していくことなのです。
また、秘書の仕事には来客の受付け、お茶だし、それからこのお客さんに会うか、会わないか、外部の会合に行くか、行かないかを判断する、というようなこともあります。
会議での上司の発言原稿を書く業務や、役員会の資料を準備する場合もあるようです。

上記の通り、秘書の仕事は多岐にわたります。毎日同じ仕事をするわけではなく、多くの仕事をその度に機転を利かせて処理していく能力が必要となってくるようです。

秘書としての就職先はいろいろありますが、外資系でしたらベースとして必須になるのは英語力です。企業によってはハイスコアでなくても大丈夫。ただTOEIC800点以上を条件に設けるところが多く見られるようです。また、その他にも秘書が持っていると有利な資格に、ワード、エクセル、パワーポイント、PDF、PHOTOSHOP、イラストレーターなどがあればなをよいようです。
秘書になりたい！と志してから、早いうちに勉強しておくといいと思います。

当然、秘書検定１級以上というような条件がついている求人もあります。また、秘書検定の資格を持っていなくても、経験者優遇のところもあるようです。

秘書は、来客の対応をすることも多いので、正しい接待マナーを身に付けた明るい女性に向いているようです。また、重要書類を扱うので、強い責任感、ハードなスケジュールに耐えられるような体力、気力、的確な判断力、細かな気配りができる人が望まれているようです。

秘書の給料は仕事に専門性が求められています。一般事務職に比べて比較的高めに設定されているようです。